Handläggare

Beskrivning

Vuxenutbildning i Värmdö kommun har idag avtal med 20 utbildningsanordnare (30 skolenheter) och ett brett utbud av kurser och utbildningar. Enheten för antagning och auktorisation, vuxenutbildning i Värmdö kommun är huvudman och ansvarar för att auktorisera/avauktorisera utbildningsanordnare, genomföra kvalitetskontroller, vägleda, anta och placera elever samt följa upp och implementera Regeringens, Skolverkets och Skolinspektionens direktiv, beslut och rekommendationer. Vidare ansvarar enheten för myndighetsutövning avseende all vuxenutbildning i Värmdö kommun, att säkerställa att kursplaner, ämnesplaner och mål följs samt för ansökan och hantering av statsbidrag.

Vi söker med erfarenhet som handläggare inom vuxenutbildningen.

Arbetsbeskrivning

I rollen som handläggare arbetar du med administrativa ärende och att följa upp och vidareutveckla administrativt arbete på Enheten för antagning och auktorisation i Värmdö kommun. Du arbetar både med de interna processerna och att vara ett nära verksamhetsstöd till kollegorna på enheten och på kontoret. Som handläggare är du tillgänglig för våra elever och auktoriserade utbildningsanordnare och besvarar frågor som de har kopplade till administration, elevärende och utbildning. Du tar emot besök och telefonsamtal och hjälper våra vuxna elever med skolval och inskrivning, hanterar betyg, interkommunala ansökningar och rapporterar till övriga kommuner och/eller myndigheter. Analyser och sammanställningar gör du både självständigt och tillsammans med kollegorna, utbildningsanordnare och ledningen. Du är en del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet och tillsammans med övriga funktioner inom enheten och på kontoret följer upp statistik, tar fram diverse underlag och genomför granskningar.

Kvalifikationer

Du har akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen på huvudmannanivå, är insatt i vuxenutbildningens alla delar och har dokumenterad erfarenhet av arbete med systemet Alvis, om minst 2 år. Du har ett genuint intresse för utbildningsadministration och är van vid att driva projekt och processer framåt. Mycket god datorvana är ett krav. Det är meriterande om du talar flera språk. Arbetet som handläggare innefattar ärendehantering kopplad till myndighetsutövning, varför vi ser till att du har tidigare erfarenhet av den.

Du är bra på att synliggöra och driva processer och har ett tydligt resultatfokus. Du har en god samarbetsförmåga, är serviceorienterad, flexibel och bygger tillit. Du kan arbeta självständigt och vara din egen drivmotor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Värmdö kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen avser 100%, tillsvidare med start enligt ö.k.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.