Utredare till samhällsbyggnadskontoret

Stöd-och utvecklingsenhetens uppdrag är bland annat att kvalitetssäkra och underlätta för verksamheterna inom samhällsbyggnadskontoret att fokusera på sina kärnverksamheter genom att stödja med gemensam verksamhetsspecifik administration, verksamhetsutveckling, informationshantering, dataskydd, uppföljning och ständiga förbättringar samt förvalta och vidareutveckla kontorets projektarbetssätt. Allt för att framgångsrikt utveckla ett hållbart Värmdö.

Inom enheten finns idag utvecklingsledare, projektutvecklare, administratör och samordnare. Rollen som utredare är ny inom kontoret och enheten och är ett vikariat under cirka ett år med möjlighet till förlängning.

Arbetsbeskrivning

I uppdraget ingår såväl kvalificerat utredningsarbete som samordnande, administrativa och verksamhetsstödjande uppgifter. Rollen innefattar bland annat att:

• ansvara för samordning, planering och uppföljning av ärenden inom kontoret,
• bereda och följa upp uppdrag från chef samt fungera som strategiskt och administrativt stöd i ledningsarbetet,
• ta fram presentationsmaterial, tjänsteskrivelser och annat underlag till ledningsgrupp och politisk nivå,
• stödja i verksamhetsplanering, uppföljning och intern kontroll,
• samordna interna processer samt säkerställa struktur, kvalitet och effektiv administration,
• projektleda vissa kontorsövergripande insatser,
• bidra i utvecklingsarbete för hållbar styrning och effektivt stöd.
• samla in, analysera statistiskt material som grund för utredningar och rekommendationer.
• Använda statistik som faktabaserat underlag för konsekvensbedömningar, prognoser och verksamhetsuppföljning.
• Omvärldsbevaka och följa utvecklingen inom samhällsområden, såsom lagstiftning, policy, förändringar i omvärlden, analysera och bedöma hur de påverkar verksamheten samt integrera omvärldsanalys i beslutsunderlag och rekommendationer.

Då rollen är ny inom kontoret så finns möjligheter att bidra att forma rollen över tid.

För att lyckas i rollen krävs: god förståelse för tjänstepersonsrollens krav på saklighet, oberoende och rättssäkerhet. Du behöver ha ett strukturerat och analytiskt arbetssätt samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vidare krävs dokumenterad erfarenhet av att utreda komplexa frågor inom offentlig förvaltning, kunskap i både kvalitativa och kvantitativa metoder, ett ansvarstagande självledarskap och hög leveranssäkerhet. Rollen förutsätter också förmåga att snabbt sätta sig in i nya frågeställningar, att behålla lugn och stabilitet i pressade situationer samt god kommunikativ förmåga och samarbetsförmåga.

Vi söker dig med stort samhällsintresse gärna inom samhällsbyggnadsområdet och akademisk examen inom exempelvis samhällsplanering / samhällsbyggnad, statsvetenskap / samhällsvetenskap, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning som arbetsgivaren anser lämpligt.

Du har dokumenterad erfarenhet av självständigt utredningsarbete och minst tre års erfarenhet av att arbeta som utredare på kommunal, regional eller statlig nivå. Du är ansvars- och initiativtagande, kvalitetsmedveten och resultatinriktad. Du kan verka som generalist inom ett brett kunskapsfält. Du kan följa utredningsdirektiv samt genomföra och slutföra uppdrag i tid. Därför är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du förstår numeriska underlag och har förmåga att analysera, bryta ned och lösa komplicerade problem. Arbetet innebär kontakter både internt och med kommuner, regioner och statliga myndigheter. Du behöver vara samarbetsinriktad och flexibel för att trivas. I möten talar du tydligt och stringent, du lyssnar och relaterar till andra på ett uppmärksamt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid sociala kompetenser och personlig lämplighet, där hög integritet och respekt för tjänstepersonsrollen är viktigt för att vara lämplig för uppdraget.

Anställningen avser heltid och är ett vikariat under cirka ett år med möjlighet till förlängning med tillträde enligt överenskommelse.