Registrator

Beskrivning Avdelning/Enhet

Kansliavdelningen ligger under kontoret för styrning och stöd som ansvarar för centrala styr- och stödprocesser samt säkerställer samordning inom hela kommunförvaltningen. Avdelningen består av en utredningsenhet, en stab och en nämnd- och registraturenhet. Registratorn kommer att vara placerad på nämnd- och registraturenheten tillsammans med nämndsekreterare, registratorer, arkivarie och valsamordnare.

Arbetsbeskrivning (arbetsuppgifter)

Som registrator kommer du att ha ansvar för att leda och samordna arbetet med diarieföring, arkivvård och dokumenthantering tillsammans med två kollegor. I takt med att kommunen moderniseras och digitaliseras, kommer du att bidra till verksamhetsutveckling, särskilt kopplat till förändrade processer och förberedelser inför upphandling av nytt ärendehanteringssystem. Du ska även vara beredd att ingå i valorganisationen inför valet 2026.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Utveckla och förbättra rutiner för dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler.
• Kvalitetssäkra att registreringen håller en hög kvalitet och att dokument hanteras korrekt och effektivt.
• Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda uppgifter.
• Stödja och utbilda organisationen i frågor om diarieföring, offentlighet och sekretess samt personuppgiftsbehandling.
• Fungera som systemspecialist och huvudregistrator för diarieföringssystemet Public 360.
• Hantera registrering av handlingar, lägga upp ärenden och bidra till övrigt administrativt stöd.

Vi söker dig (önskade kvalifikationer samt krav för tjänsten)

För att lyckas i rollen som registrator har du:

Relevant utbildning inom dokumenthantering eller liknande. Vi ser gärna att du är diplomerad registrator/dokumentcontroller/informationscontroller

• Erfarenhet från arbete i offentlig sektor, gärna inom kommun som registrator, arkivarie, dokumentcontroller eller motsvarande.
• God kännedom om lagstiftning kring offentlighet och sekretess samt säkerhetsskydd.
• Förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt.
• God förståelse för vårt digitala samhälle och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Det är meriterande om du har:

• Arkivkunskap t ex kunna arkivlagstiftningen.
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.
• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom diarium, informationshantering och ärendehantering eller liknande.
• Arbetat med val och valgenomförande

Som person

För att lyckas i rollen som registrator är det viktigt att du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar ditt angreppssätt och driver dina processer vidare, vilket är avgörande för att leda och samordna arbetet med diarieföring och dokumenthantering.

Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Din specialistkunskap inom dokumenthantering gör dig till en kunskapsresurs för andra. Din tydliga kommunikation säkerställer att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Detta är avgörande för att ge stöd och utbildning till medarbetare gällande diarieföring, offentlighet och sekretess samt personuppgiftsbehandling (GDPR).

Värmdö kommun erbjuder ett friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen avser

Tillsvidareanställning

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.