Enhetschef förvaltningsenheten

Samhällsbyggnadskontoret. Inom vårt kontor finns ungefär 225 medarbetare som tillsammans driver hållbar samhällsutveckling utifrån den politiska ledningens mål och vision, Värmdö - en övärld av möjligheter. Kontorets ansvarsområden omfattar fysisk planering av mark och vatten, natur och kulturarv, infrastruktur och mobilitet. Vi bygger och förvaltar vägar, allmänna platser och samhällsfastigheter.

Vårt arbetssätt karaktäriseras av ett dagligt och välfungerande samarbete där vi arbetar utifrån ett projektinriktat arbetssätt. Vi uppnår goda resultat genom ett nära samarbete med många verksamheter inom kommunen

Om verksamheten

Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens samlade lokal- och fastighetsbestånd och säkerställer att kommunens verksamheter har ändamålsenliga, funktionella och hållbara lokaler.

Avdelningen består av två enheter – Förvaltningsenheten och Kontorsservice – som tillsammans driver både den strategiska fastighetsförvaltningen och den dagliga service som krävs för välfungerande arbetsplatser.

Förvaltningsenheten arbetar med fastighetsekonomi, avtalsteckning, kontraktsadministration, upphandlingar, underhållsplanering, fastighetsdrift, styrning av externa leverantörer samt hållbarhets- och energifrågor. Enheten är en central del i att långsiktigt utveckla och förvalta kommunens fastighetsbestånd.

Kontorsservice säkerställer en effektiv och trygg arbetsplats genom att ansvara för lokalplanering, brandsäkerhet och samordning av kommunstyrelsens lokaler. Enheten hanterar även post, telefoni och abonnemang, passer- och larmsystem inklusive vaktbokningar samt kontorsmaterial och utrustningsrelaterade felanmälningar. Utöver detta ansvarar Kontorsservice för bilpool och SL-kort, konferensutrustning samt möblering och praktisk samordning av lokaler.

Tillsammans utgör avdelningens båda enheter en nyckelfunktion i kommunens lokalförsörjning och bidrar till att skapa välfungerande arbetsmiljöer och hållbara fastighetslösningar.

Ditt uppdrag som enhetschef

Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för förvaltningsenheten. Du leder, utvecklar och följer upp verksamheten med fokus på funktionalitet, ekonomi, hållbarhet och långsiktighet.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för strategisk fastighetsförvaltning med helhetsperspektiv över kommunens fastighetsbestånd.
• Driva och utveckla arbetet med energieffektiviseringar och hållbarhetsfrågor.
• Säkerställa långsiktig underhållsplanering och effektiv ekonomisk uppföljning.
• Leda arbetet med avtalshantering och styrning av externa leverantörer.
• Ansvara för offentlig upphandling enligt LOU kopplat till fastighetsförvaltningen.
• Vara arbetsgivarrepresentant och leda medarbetarna i det dagliga arbetet.
• Utveckla processer, arbetssätt och kunddialog för en ännu mer effektiv och modern förvaltningsverksamhet.

Aktuella fokusområden i uppdraget

På kort sikt ligger fokus på att skapa struktur i den nya organisationen och att etablera ett välfungerande samarbete med gemensamma arbetssätt. I detta ingår även att aktivt bidra i den operativa handläggningen av förvaltningsärenden för att säkerställa ett gott stöd till verksamheterna.

På längre sikt handlar uppdraget om att fortsätta bygga en långsiktigt hållbar fastighetsförvaltning med rätt kompetenser och tydliga processer. Arbetet omfattar också att vidareutveckla energistyrningen och stärka användningen av systemstöd och digitala fastighetssystem för att skapa ännu bättre förutsättningar för ett effektivt och modernt fastighetsarbete.

Arbetsprestation och förväntningar

Vi söker en chef som tar ett tydligt helhetsgrepp om verksamheten och leder den på ett tryggt och stabilt sätt. Du driver utveckling i linje med kommunens mål och säkerställer både struktur, stabil drift och ett kontinuerligt förbättringsarbete. Rollen kräver ett analytiskt och strategiskt arbetssätt samt förmåga att bygga goda samarbeten – såväl internt som externt.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen behöver du ha:

Minst fem års dokumenterad erfarenhet av strategisk fastighetsförvaltning. Eftergymnasial utbildning inom bygg, fastighet eller annan relevant inriktning. Goda kunskaper inom fastighetsekonomi, hyresjuridik, budgetansvar och avtalsförhandling. Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LOU. B-körkort.

Meriterande

Det är en fördel om du även har:

Erfarenhet från offentlig sektor eller kommunal organisation. Erfarenhet av digitala fastighetssystem, energistyrning och projektledning. Utbildning inom ledarskap, ekonomi eller juridik. Erfarenhet av att leda förändringsarbete och implementera nya arbetssätt och processer. 

Vi söker dig 

som är strategisk, tydlig och trygg i ditt ledarskap. Du är kommunikativ, samarbetar väl med många aktörer och driver utveckling med engagemang och resultatfokus.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet

För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning.

Varför Värmdö? 

Hos oss får du möjlighet att vara en nyckelperson i utvecklingen av framtidens fastighetsförvaltning. Du bidrar aktivt till kommunens utveckling och till att skapa hållbara lösningar för både invånare och verksamheter. Vi är en kommun med stora ambitioner och ett genuint engagemang, där du blir en del av ett team som satsar på långsiktig och hållbar utveckling.

Som medarbetare har du förtroendearbetstid, friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa häslofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar en rökfri arbetsplats.

Hos Värmdö kommun får du engagerade kollegor och en organisation som vill göra skillnad.

Är du redo att vara med och forma framtidens Värmdö? Då vill vi gärna höra från dig.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen avser tillsvidareanställning på heltid. 

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.