Handläggare/Administratör

På avdelningen för Styrning och kvalitet finns alla funktioner som jobbar med utbildning i central förvaltning samlade. Avdelningens uppdrag omfattar central myndighetsutövning inom utbildningsområdet, prognos och behovsbedömningar, samt lednings- och verksamhetsstöd till de kommunala verksamheterna. Avdelningen arbetar för att erbjuda bästa möjliga service, kunskap och kompetens och med effektiva arbetssätt och processer

I rollen som handläggare/administratör hanterar du ärenden som rör förskola, grundskola och gymnasieskola. Du kommer att ingå i en administrativ enhet där vår målsättning är att vi ska arbeta roterande och varierande. Arbetsuppgifterna består bl a av löpande ansökningar till förskola och grundskola, platsfördelning, avgiftshantering, viss administration kring resursfördelning för gymnasieelever och interkommunal ersättning.  Du utgör en samlad stödfunktion i avdelning Styrning och kvalitet som rör ekonomi och administration, du hanterar självständigt löpande administrativa uppgifter av praktisk karaktär. Upprättande av statistik ur Schoolsoft och andra system ingår också samt ansökningar från Migrationsverket. I din roll kommer du även att ha delat ansvar för de olika verksamhetssystemen vi arbetar i.  

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med fristående och kommunala verksamheter utanför Värmdö kommun samt med övriga medarbetare både i den egna avdelningen och på andra avdelningar och enheter.

Vi söker dig som har enligt arbetsgivaren lämplig erfarenhet och utbildning. Du har erfarenhet från arbete inom administration och är van att stötta chefer eller enheter inom området. Du har även erfarenhet av att arbeta serviceinriktat. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Om du har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor och/eller utbildningsverksamhet så är det meriterande.

Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är även kvalitetsmedveten och noggrann. Vidare är du självgående i ditt arbete och är serviceinriktad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt.

Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning.

Värmdö kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen avser tillsvidareanställning på heltid. 

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.